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支払金振込口座の登録について

1.新規登録

(1)登録できる口座

登録できる口座は1債権者につき1口座に限ります。
ただし、前払金専用口座(普通預金口座に限ります)の登録を希望する場合には、もう1口座指定が出来ます。なお、登録できる口座は東京手形交換所に加盟している金融機関に限ります。

(2)支払金口座登録申請書の記入

記入例を参考に支払金口座登録申請書を1部お書きください。
※ 印鑑の欄は請求書等に押す印鑑(使用印等)を押印ください。

(3)登録口座の確認

登録を希望される金融機関の窓口に記入済みの支払金口座登録申請書をお持ちいただき、口座内容の確認を受けてください。
その際必ず、各口座についての確認印金融機関で押印の上お持ちください。
※ 金融機関の確認印がないと、申請書の受理ができませんのでご注意ください。

(4)下水道局での手続

支払金口座登録申請書は、下水道局の窓口に直接お持ちいただくか、郵送等でお送りください。

①窓口で登録する場合

下記必要書類を下水道局経理部会計課出納担当までお持ちください。その場で口座を登録し、債主登録番号を発行した支払金口座登録申請書の控をお渡しします。

必要書類

受付票をお持ちの方
  1. 作成した支払金口座登録申請書 1部
  2. 受付票の原本
    工事、物品両方お持ちの方は両方の受付票が必要です)
受付票をお持ちでない方
  1. 作成した支払金口座登録申請書 1部
  2. 印鑑証明 1通

※1 実印以外の印鑑を使用する場合、使用印鑑届が必要です。

※2 代理人を選任する場合は、委任状が必要です。

②郵送等で登録する場合

下水道局経理部会計課出納担当宛てに下記の書類をお送りください。

必要書類

受付票をお持ちの方
  1. 作成した支払金口座登録申請書 1部
  2. 受付票のコピー(表面と裏面の印鑑証明)
    工事、物品両方お持ちの方は両方の受付票が必要です)
  3. 返信用の封筒(切手貼付の上、宛先をご記入ください)
受付票をお持ちでない方
  1. 作成した支払金口座登録申請書 1部
  2. 印鑑証明 1通(確認後、返送します)
  3. 返信用の封筒(切手貼付の上、宛先をご記入ください)

※1 実印以外の印鑑を使用する場合、使用印鑑届が必要です。

※2 代理人を選任する場合は、委任状が必要です。

2.支払金の請求方法

請求書の作成にあたり、下記の例に従い請求書の所定の場所に債主登録番号を明記してください。記載し忘れたり、記載に間違いがあると振込不能や振込事故につながりますので、十分ご注意ください。

請求方法記載例

3.登録口座以外の口座への振込

登録された口座以外の口座へ振込を希望する場合には、請求書に債主登録番号を記入せず、「支払金口座振替依頼書」に必要事項を記入の上、請求時に添付してください。添付された依頼書により指定された口座へ振込を行います。なお、「支払金口座振替依頼書」は、下水道局経理部会計課出納担当及び各事務所等に用意してあります。

4.振込金額と内容の確認

振込処理日の通知が必要な場合は、下記の例に従い宛先及び必要事項を記載したはがき(切手を貼付したもの)を請求書に添付してください。このはがきを振込処理日に郵送します。

はがき記載例その1

はがき記載例その2

5.登録内容変更

(1)登録内容の変更が必要な方

支払金口座登録を既に行っている方で、登録内容(振込口座、代表者・代理人、商号または名称、住所)に変更があった場合は、支払金口座登録の変更申請が必要になります。ご提出がない場合は支払金の振込が遅れる場合がございますので、速やかな提出をお願いします。
変更の申請は、現在下水道局と契約中の案件がない場合も必要です。
なお、登録内容を変更しても債主登録番号は変わりません。

(2)支払金口座登録申請書の記入

記入例を参考に支払金口座登録申請書を1部お書きください。
※ 振込口座に変更がない場合は、一般用口座欄・前払金口座欄の記入は不要です。
※ 印鑑の欄は請求書等に押す印鑑(使用印等)を押印ください。

(3)登録口座の確認

振込口座に変更がある場合のみ、変更を希望される口座の金融機関窓口に記入済みの支払金口座登録申請書をお持ちいただき、口座内容の確認を受けてください。その際必ず、各口座についての確認印金融機関で押印の上お持ちください。

※ 金融機関の確認印がないと、申請書の受理ができませんのでご注意ください。

(4)下水道局での手続

支払金口座登録申請書は、下水道局の窓口に直接お持ちいただくか、郵送等でお送りください。

①窓口で登録する場合

支払金口座登録申請書を下水道局経理部会計課出納担当までお持ちください。
その場で登録し、控をお渡します。

必要書類

受付票をお持ちの方
  1. 作成した支払金口座登録申請書 1部
  2. 受付票の原本
    工事、物品両方お持ちの方は両方の受付票が必要です)
受付票をお持ちでない方
  1. 作成した支払金口座登録申請書 1部
  2. 印鑑証明 1通

※1 実印以外の印鑑を使用する場合、使用印鑑届が必要です。

※2 代理人を選任する場合は、委任状が必要です。

②郵送等で登録する場合

下水道局経理部会計課出納担当宛てに下記の書類をお送りください。

必要書類

受付票をお持ちの方
  1. 作成した支払金口座登録申請書 1部
  2. 受付票のコピー(表面と裏面の印鑑証明)
    工事、物品両方お持ちの方は両方の受付票が必要です)
  3. 返信用の封筒(切手貼付の上、宛先をご記入ください)
受付票をお持ちでない方
  1. 作成した支払金口座登録申請書 1部
  2. 印鑑証明 1通(確認後、返送します)
  3. 返信用の封筒(切手貼付の上、宛先をご記入ください)

※1 実印以外の印鑑を使用する場合、使用印鑑届が必要です。

※2 代理人を選任する場合は、委任状が必要です。

6.よくある質問

Q. 支払金口座登録の変更を行うと、債主登録番号は変わりますか。
A. 変わりません。引き続き、同じ債主登録番号をお使いいただけます。

Q. 登録にどのくらいの時間がかかりますか。
A. 窓口で登録する場合、5~10分ほどで登録が終わります。

Q. 請求書をすぐに事務所等に提出したいのですが、支払金口座の登録(変更)後、すぐに提出してもよろしいですか。
A. 支払金口座の登録(変更)が終了しましたら、事務所等に請求書を提出していただいて構いません。
その際は、事務所等の担当者に支払金口座登録(変更)をしたばかりであることをお伝えください。

Q. 債主登録を抹消したいのですが
A. 支払金口座登録抹消申請書に必要事項を記入し、下水道局経理部会計課出納担当に提出してください。(郵送等も可)その際、受付票もお持ちください。

Q. 建設共同企業体(JV)の債主登録はできますか
A. 出来ます。
上記同様に支払金口座登録申請書を記入していただき、共同企業体(特)受付票と共に下水道局経理部会計課出納担当までお持ちください。

Q. どのような場合に支払金口座登録の変更申請が必要ですか。
A. ご登録いただいた内容に変更があった場合は、支払金口座登録の変更申請が必要になります。具体的には、以下の変更がある場合に申請をしてください。

  1. 振込口座の変更
  2. 代表者もしくは代理人の変更
    • ご登録いただいた請求者の変更の場合のみ申請が必要となります。
      ※ 代理人を立てている場合は、代理人が変更になった場合のみ申請が必要です。
    • 代表者もしくは代理人の肩書の変更のみの場合も申請は必要です。
  3. 商号または名称の変更

    ※ 商号、名称のみの変更、ご登録いただいた請求者の支店名の変更のみの場合も申請が必要となります。

  4. 住所

    ※ ご登録いただいた請求者の住所が変更になった場合、申請が必要になります。

登録窓口・お問い合わせ先

〒163-8001
東京都新宿区西新宿2-8-1 都庁第二本庁舎 一階中央
東京都下水道局経理部会計課出納担当
電話番号 03-5320-6557
受付時間 平日9:00~12:00、13:00~17:00

下水道局口座登録窓口案内図(都庁第二本庁舎一階)

左が北側 第一本庁舎方面 右が南側 ワシントンホテル方面

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